Nasze wdrożenia

Zadowoleni klienci

Opis

  • Firma prowadzi projekty, którymi są realizacje prac instalacyjnych
  • Każda budowa jest inna, zakres ustalany indywidualnie za każdym razem
  • Firma posiada kilka oddziałów na terenie Polski
  • Firma zatrudnia ponad 100 pracowników
  • Firma posiada system FK firmy Comarch XL


Przed wdrożeniem

  • Faktury w różnych miejscach firmy przetrzymywane przez pracowników
  • Informacje o zleceniach w różnych miejscach, przechowywane u pracowników
  • Zamówienia do większych pozycji
  • Obieg faktury około 4 tygodni - problemy ze znalezieniem powiązanych dokumentów
  • Nieaktualne koszty projektu widoczne z miesięcznym opóźnieniem
  • Brak kontroli zmian budżetowych
  • Brak prognozy budżetu projektu
  • Procesy oparte na dokumentach papierowych
  • Serwis - brak danych o pracochłonności i kategorii zlecenia
  • Brak informacji o dostępności pracowników
  • Brak informacji o przysługującym i wykorzystanym urlopie


Po wdrożeniu Shodann

  • Faktury wpływają na jedną centralną skrzynkę z której są pobierane przez system Shodann.
  • Nie ma zagubionych faktur. Natychmiastowe ustalenie stanu realizacji oraz miejsca dla każdej faktury
  • 90% faktur rejestrowanych jest elektronicznie
  • Kierownicy robót dokumentują roboty zanikające robiąc zdjęcia za pomocą aplikacji Shodann
  • Kierownicy projektu prowadzą budżet projektu w trybie rzeczywistym z rozpisaniem kosztów oraz przychodów w czasie
  • Dane są aktualne. Sprawozdania oparte na danych w czasie rzeczywistym
  • Każda zmiana budżetu rejestrowana
  • System zintegrowany z Comarch pokazuje wszystkie pozycje finansowe
  • Sprawozdania zawsze pokazują aktualną marżę projektu z uwzględnieniem wszystkich kosztów i przychodów
  • Kierownik projektu w pełni odpowiedzialny za marżę oraz wynik projektu
  • Wszystkie zlecenie serwisowe sklasyfikowane
  • Portal pracowniczy. Dostępność każdego pracownika widoczna na wspólnym kalendarzu
  • Pracownicy mają pełen wgląd do swojej historii urlopowej, innych nieobecności